Jumat, 09 Mei 2008

Electronic Business

Pengetahuan yang paling penting pada perkliahan Electronic Business, yaitu sbb:
1. Mengetahui prosedur yang harus dilakukan untuk dapat bertransaksi di situs e-commerce.Melalui optimalisasi menu-menu di Google.
2. Dapat merencanakan dan merancang situs, dengan membuat blog.

Pengaruhnya pada pekerjaaan dan kehidupan, yaitu sbb:
Termotivasi kembali untuk aktif di dunia maya, karena sebelumnya sudah membuat website
www.getsmartcommunity.com dan blog ilmuakuntansi.blogspot.com, namun baru bersifat coba-coba dan aktualisasi diri, namun stelah belajar Elektronic Business ada rencana untuk bagaimana suatu situs dapat dikomersilkan.
Saat ini kelas kami angkatan XIV sudah membentuk usaha dengan nama m2VP (motivations to visionary person). Dalam waktu yang tidak terlalu lama akan membuat situsnya. Bahkan Launching wadah usaha tersebut akan dimulai besok tanggal 10 Mei 2008 dengan mengadakan seminar INVITATION dengan tema “THE POWER OF Motivations” dengan pembicara Bapak. Dedi A Santika (Corporate Communicate at Bank Saudara). Sehingga diharapkan melalui wadah ini kami akan mendapatkan penghasilan tambahan.

Perkuliahan ini akan merubah pemikiran akan teknologi e-bisnis pada organisasi dengan alasan sbb:
Teknologi ICT yang terus berkembang akan mempengaruhi proses bisnis suatu organisasi, sehingga organisasi yang tidak mau berfikir untuk mengikutinya akan ketinggalan jauh oleh para pesaingnya.
Pemikiran akan teknologi e-bisnis dianggap mahal dan rumit, ternyata dengan mengikuti perkuliahan ini banyak solusi yang tepat untuk melaksanakannya.

Kepercayaan sangat penting pada E-bisnis, karena transaksi pertama-pertama dilakukan melalui dunia maya (online), meskipun proses transaksi berikutnya dapat dilakukan melalui ofline. Ukurannya pada e-bisnis organisasi yaitu : Situsnya tidak gratisan dan terjadi transaksi bisnis.

Amazon atau Yahoo memberikan jaminan kepercayaan kepada merchant yang menggunakan fasilitasnya, karena selain 2 ukuran diatas, mereka termasuk perusahaan yang sudah terdaftar di bursa efek. Bagi pelaku bisnis hal ini merupakan jaminan kepercayaan.

E-Commerece menjadi sangat penting sebagai bagian dari E-bisnis karena sebagai salah satu tools untuk melakukan transaksi bisnis.
Konsep konvergensi dan critical mass pada mobile commerce dan wireless commerse sebagai kunci dalam memenangkan persaingan, halangan dalam memenangkan persaingannya.

ERP menjadi tulang punggung dari operasi E-Bisnis.
Analogi di institusi Sekolah Tinggi Manajemen Bisnis Telkom (STMB Telkom) adalah suatu institusi pendidikan bisnis dibawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) Group, dimana selain STMB Telkom, institusi lainnya yaitu STTTelkom, Politeknik Telkom dan perusahaan penunjang lainnya.

ERP menjadi tulang punggung dari operasi E-Bisnis dimana dalam program Penerimaan Mahasiswa baru Bersama (SMBB) yang dilakukan di YPT Group tidak terlepas dari ERP. Mulai dari mahasiswa membeli formulir melalui internet sampai mahasiwa tersebut diterima, tidak terlepas dari ERP.
Nilai Kinerja Lembaga:

Untuk mengukur keberhasilan YPT Group, setiap institusi dan lembaga penunjang melaksanakan operasionalnya berdasarkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) tahunan. setiap periode atau semester membuat laporan dengan hasil akhir berupa Nilai Kinerja Lembaga (NKL). Indikator yang dinilai yaitu, sbb:

a. Student Learning
a.1. Kualitas Lulusan
a.2. Kualitas Proses Belajar Mengajar

b. Student & Stakeholder Focus Results
b.1. Student
b.2. Stake Holder

c. Budgetary, Financial, and Market Results
c.1. Budgetary Results
c.2. Financial Results
c. 3. Market Results

d. Faculty & Staff Results
d.1. Faculty Satisfaction
d.2. Turn Over Faculty
d.3. Faculty Development
d.4. Sebaran Dosen Tetap menurut jenjang pendidikan tertinggi
d.5. Penelitian Dosen yang Dipublikasikan
d.6. Rata-rata Beban Tugas Dosen per Minggu
d.7. Sebaran Jabatan Akademik
d.8. Administrasi Nilai Kinerja Individu (NKI)
d.9. Staff Satisfaction
d.10. Turn Over Staff
d.11. Staff Development Cost
d.12. Rata-rata tingkat kehadiran Staff

e. Effectiveness Results
e.1. Tingkat penyelesaian OFI
e.2. Pencapaian Target Rencana Kerja Manajerial (RKM)
e.3. Laporan Manajemen
e.4. Biaya Penelitian per tahun
e.5. Produktivitas Pegawai

Workflow:
Workflow merupakan proses bisnis pada suatu organisasi atau institusi di YPT Group, sebagai contoh proses penerimaan mahasiswa baru, dilakukan bersama-sama dengan nama Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Bersama (SMBB), dengan melibatkan pihak internal YPT Group maupun pihak eksternal yang terdiri dari :
1. 25 Cabang Kantor BNI 46 di seluruh Kota di Indonesia
2. 27 Cabang Kantor Mandiri di seluruh Kota di Indonesia
3. 19 Cabang kantor BTN di seluruh Kota di Indonesia
4. 25 Lokasi Pengembalian Formilir Pendaftaran dan Tempat Ujian Tulis di Kota Kabupaten dan provinsi di seluruh Indonesia, bekerja sama dengan kurang lebih 25 SMA dan lembaga lainnya.


Business Rules:
Business Rules atau peraturan bisnis yaitu aturan atau keputusan suatu organisasi bisnis, ditetapkan oleh pimpinan organisasi melalui Surat Keputusan (SK), yaitu sbb:

1. Peraturan Dasar Kepegawaian, Keuangan dan Logistik ditetapkan oleh SK. Dewan Pengurus YPT.
2. Pedoman Akademik dan peraturan operasional lainnya ditetapkan oleh Ketua Institusi


Aliran informasi dan kebutuhan integrasi system informasi:

Aliran informasi dan kebutuhan integrasi system informasi yaitu internal proses dalam suatu organisasi mulai dari input, proses sampai output harus ditetapkan sehingga organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan dalam visi dan misi organisasi.
Sebagai contoh aliran informasi dan kebutuhan system informasi di YPT Grup sbb:

Senin, 14 April 2008

Motivasi

Definisi Motivasi

Istilah motivasi berasal dari bahasa Latin “Movere” yang berarti “To Move” atau menggerakkan. Namun satu kata ini ternyata belum memadai sebagai definisi. Apa yang kita perlukan adalah suatu deskripsi meliputi berbagai aspek yang bersatu padu di dalam proses menyebabkan tingkah laku manusia diaktifkan.

MOTIVASI merupakan semua kekuatan yang ada di dalam diri seseorang, yang memberi daya, memberi arah dan memelihara tingkah laku

Bagaimana hubungan MOTIVASI dengan PRODUKTIVITAS ?
PRODUKTIVITAS = 90% Prestasi Tenaga Kerja + 10% Teknologi

Prestasi Tenaga Kerja = 80% Motivasi + 10% Kemampuan

Bagaimana teknik dan langkah memotivasi ?
1. Performance Definition(Deskripsi yang diharapkan untuk dikerjakan)
a. GOALS
(tujuan harus spesifik-smart). Hindari rasa takut, Tanamkan citra diri yang baik, Jelaskan
manfaatnya.
b.MEASURES (tujuan harus ada ukuran operasional; kualitas, kuantitas, batas waktu)
c.ASSESMENT (beri penilaian berkala)

2. Performance Fasilition
a. OBSTACLE REMOVAL (singkirkan hambatan yang mengganggu, tingkat kerja fisik, metoda, peralatan kerja dll)
b. ADEQUATE RESOURCES (hindarkan faktor kelangkaan yang menghambat)

3. Performance Encouregement
a. VALUE & AMOUNT OF REWARD (beri nilai dan jumlah imbalan yang memadai)
b. TIMING OF REWARD (beri imbalan pada waktu yang tepat – jangan ditunda terlalu lama)
c. FAIRNESS OF REWARD (beri imbalan yang seimbang dengan kontribusi dan prestasinya)
13 (Tiga belas) Pedoman Memotivasi:
  • 1.Beri suatu batasan yang jelas bagi setiap penugasan
  • 2.Buatlah agar pekerjaan menarik
  • 3.Berikan umpan balik yang akurat dan cepat
  • 4.Kaitkanlah imbalan-imbalan yang diberikan dengan prestasi kerja
  • 5.Sediakan imbalan-imbalan yang bernilai
  • 6.Giatkanlah partisipasi dan kerjasama
  • 7.Perlakukanlah para pekerja sebagai pribadi
  • 8.Jalankan tugas anda secara konsisten
  • 9.Biarkanlah mereka tahu apa yang terjadi dalam organisasi
  • 10.Berikan semangat yang membesarkan hati
  • 11.Peluang untuk berkembang
  • 12.Berikanlah tantangan dengan tanggung jawab
  • 13.Kesempatan untuk belajar
Sumber: Wayne F. Cascio
"Managing human Resources, 1994"

Leadership and Organizational Behavior

WAKTU TIADA LAIN ADALAH KEHIDUPAN
Yang terpenting bukanlah seseorang itu dapat berbuat apapun pada saat kapanpun. akan tetapi ia dapat melaksanakan segala sesuatu pada waktu yang telah ditetapkan

Simak uraian dibawah ini sebagai alternatif pilihan dalam memanage waktu, agar bermanfaat dalam kehidupan ini.

A. Urgen (Kritis) terdiri dari :
1. Kritis
2. Tidak Kritis

B. Importent (Penting) terdiri dari :
1. Penting
2. Tidak Penting

Contoh kejadian/aktivitas:
a. Penting dan Kritis : ICU
b. Penting dan Tidak Kritis : OLAH RAGA

c. Tidak Penting dan Kritis : BUNYI TLP
d. Tidak Penting dan Tidak Kritis : GOSSIP


Artinya :

a. ICU suatu contoh kejadian seseorang yang harus dihadapi dan disikapi penting dan kritis.

b. OLAH RAGA adalah contoh aktivitas yang tidak kritis tetapi penting

c. BUNYI TELEPON yaitu suatu contoh kejadian yang tidak penting tetapi kritis bagi orang yang sedang menunggu telepon dari seseorang yang ditunggu informasinya.

d. GOSSIP suatu contoh aktivitas yang tidak penting dan tidak kritis.


Semoga bermanfaat dan menjadi inspirasi.

Electronik Business

Elekctronic Business di dunia virtual sangat banyak ragam dan jenisnya, seluas mata memandang langit dan gunung-gunung, namun tidak selamanya gunung-gunung tersebut indah dipandang, apabila kita melihatnya lebih dekat.


Analogi ini sesuai dengan beberapa oknum perusahaan .com yang tidak seindah promosinya, kenyataannya sering tidak sesuai dengan janjinya, misalnya kita memesan sebuat produk melalui internet, tetapi produk tersebut seringkali tidak ada, bahkan tidak ada informasi kapan produk tersebut tersedia.

Berikut beberapa perusahaan di internet, berdasarkan jenis produk yang dijualnya dan kategori atau segmen pengunjungnya (audience):
1. detik.com:
Menjual produk jasa informasi berita terkini, segmen pengunjungnya diperkirakan mulai dari umur 15 s/d 50 tahun dengan alasan, sbb:
a. Segmen remaja 15 s/d 25 tahun dapat menikmati informasi olahraga, hiburan dan entertainment lainnya.
b. Segmen dewasa 26 s/d 50 tahun dapat menikmati informasi pendidikan, sosial, politik, bisnis dan info penting lainnya.

2. tokobagus.com :
Toko online menyediakan produk barang dan jasa, segmen pengunjungnya diperkirakan semua umur yang tertarik untuk mencari informasi berbagai jenis barang dan jasa.

3. www.google.com :
Situs mesin pencari, google memang merupakan tool yang sangat menarik dan dapat dieksploitasi untuk berbagai kepentingan. Salah satu kepentingan yang sangat dominan adalah marketing dan publik relation. Diperkirakan semua segmen mulai dari pemula tahu situs ini.

4. pulsaelektronik.com :
Situs ini menjual jasa pengisian pulsa dan memberikan peluang bisnis bagi pengunjung yang tertarik untuk menjadi agen penjualan pulsa elektronik. segmen pengunjungnya diperkirakan mulai dari tingkat SLTP s.d perguruan tinggi, karyawan dan para pemula bisnis lainnya.

5. mobilbekas.com:
Situs penyedia informasi mobil bekas, di situs ini para penjual dan pembeli dapat info dan langsung saling berhubungan melalui telepon apabila pihak pembeli tertarik pada mobil bekas yang diiklankan. Secara ilmu Elektronik Business termasuk dalam kategori bisnis CtoC.

6. ebay.com :
Penjual dan pembeli produk di seluruh dunia dapat bertransaksi di situs ini, dengan metode lelang, dimana pembeli yang menawar harga produk tertinggi dapat memilki produk tersebut, pemilik situs menyediakan fasilitas untuk terjadinya transaksi dan menerima komisi dari transaksi tersebut.segmentasi pengunjung ebay terdiri dari pebisnis. Situs ini termasuk kategori bisnis BtoB, CtoC dan BtoC.

7. lionair.com :
Jasa penerbangan lionair menyediakan penjualan/pembayaran tiket melalui internet, ATM dan travel. semua transaksi dilakukan secara elektronik, dimana semua agen travel harus menggunakan internet dalam melayani penumpang untuk memastikan apakah kursi di pesawat tersebut masih tersedia atau sudah penuh?

8. stttelkom.ac.id :
Situs ini menyediakan penjualan formulir penerimaaan mahasiswa baru bersama untuk institusi STT Telkom, STMB Telkom dan Politeknik Telkom, calon mahasiswa yang akan membeli formulir tinggal mengunjungi website: http://www.stttelkom.ac.id/smbb. Calon mahasiswa di seluruh Indonesia tingggal mengisi format tidak perlu datang ke Bandung untuk hanya tes. Transaksi ini termasuk kategori bisnis elektronik BtoC dan calon mahasiswa yang membeli formulir melalui situs ini dinamakan penjualan formulir secara on line. Segmentasi yang berkunjung ke situs ini kebanyak tingkat SLTA dan orangtua.

9. bhinneka.com
Toko online yang menjual barang-barang elektronik, situs ini termasuk kategori bisnis elektronik BtoB, BtoC. Segmentasi audiensnya karyawan dan perorangan.

10. modernphoto.co.id :
Menjual barang dan jasa, melayani layanan fotografi digital dan layanan fotografi analog, situs ini menjual informasi teknologi digital dengan motto " bicara digital teknologi kami terdepan". Segmentasi yang berkunjung di situs ini semua umur. Dan bisnis ini termasuk kategori BtoB, BtoC.


Rabu, 02 April 2008

E-Commerce: Business, Technology Sociaty

Apakah E-Commerce itu?

Pernah dengar bisnis online?, pernah dengar percakapan , "beli pulsa simpati yang 20": kata pembeli. Pake kartu atau yg elektronik?: kata si penjual pulsa. ok lah yang elektronik aja lebih murah, ya khan..?. Contoh sederhana tadi yaitu transaksi sehari-hari yang sering dilakukan saat ini, itulah pada dasarnya e-commaerce yaitu melakukan bisnis online. Bisnis online terus berkembang, mengikuti perkembangan bidang " Information and Communications Technologies (ICT)".
Sebagai gambaran contoh bisnis online dalam transaksi penjualan pulsa, saat ini orang yang mau mengisi pulsa, bisa datang ke ATM, langsung pilih mau mengisi pulsa apa saja, kemudian pembayaran langsung melalui tabungan/rekening pembeli, praktis bukan?.

Secara sederhana , e-commerce adalah membuat, mengelola, dan meluaskan hubungan komersil secara online. dalam bentuknya yang paling jelas, e-commerce menjual produk kepada konsumen secara online.

Usaha e-commerce yang sukses mungkin melibatkan pembayaran, pengembangan dan perencanaan produk, mengelola produksi atau manufaktur, pemasaran dan perwakilannya, penjualan, layanan, kolaborasi diantara sesama bisnis atau afiliasi, distribusi produk, riset, penyebaran informasi, penyusunan komunitas komersil, pendidikan, hiburan, dan mungkin juga semua jenis bisnis lain yang belum terpikirkan.

Berikut ini sejumlah contoh e-commerce yang ada dalam tindakan:
  • Konsumen mempelajari produk online sebelum membelinya di lokasi dunia nyata.
  • Konsumen memesan produk online dan menerimanya via pengiriman tradisional maupun internet.
  • Mahasiswa berpartisipasi dalam program pendidikan online untuk menerima pelatihan bergelar atau profesional
  • Penduduk memperbaharui SIM-nya, mendaftarkan mobil, memfilekan surat pajak, melaksanakan izin bangunan, atau melakukan bisnis lain dengan agen pemerintah secara online.
  • Bisnis menjual produk dan layanan kepada konsumen atau ke bisnis lain.
  • Proyek pelacakan bisnis online atau mentransfer file elektronik (gambar, catatan database, atau file teks) melalui internet.
  • Bisnis menyediakan dukungan teknis atau dukungan pelanggan 24 jam sehari, tujuh hari seminggu.
  • Hiburan dan usaha lain mempromosikan event mereka secara online, atau bahkan membuat peristiwa online.
  • Pemerintah dan agen mereka menerima dan memproses permohonan proposal dan dokumen lain melalui internet.
  • Lembaga pendidikan mengintegrasikan komponen dan teknik rises online di ruang kelas harian.
Bisnis yang sukses di dunia virtual membutuhkan upaya yang sama besarnya dengan sukses bisnis di dunia nyata. Beberapa orang mengira e-commerce mahal karena bersifat teknis. Situs e-commerce yang hebat tidak selalu membutuhkan pemograman yang mahal, tapi juga tidak bisa dilakukan oleh lulusan kursus yang sekedarnya dan asal murah. Lalu, apa yamg diperlukan? Perencanaan, pelaksanaan, promosi, dan pemeliharaan yang cerdik. Lanjutkan membaca buku Small Business Solutions E-Commerce karangan Brenda Kienan.

Penulis: Jajat Sudrajat, mahasiswa Program MM Widyatama



Rabu, 28 November 2007

Kami Komitmen Pada Dunia Pendidikan

Kamis 28 November 2007, saya mendapat penawaran Proposal Kepemilikan Notebook dari Pak. Imanudin Hasbi. Proposal tersebut dari Acer Bliss International ditujukan kepada SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN BANDUNG.

Dalam proposal tersebut saya menemukan beberapa kalimat yang menarik perhatian, salah satunya kalimat " .....Virtual School,.....ACER dan Komitment Pada Dunia Pendikan".

Berdasarkan kalimat tersebut muncul ide untuk membuat Blog dengan nama" Virtual School" dan tulisan perdana di Virtual School dengan judul " Kami Komitmen Pada Dunia Pendidikan"

Mimpi kami blog ini sebagai salah satu realisasi dari misi kami merealisasikan komitmen pada dunia pendidikan.