Jumat, 09 Mei 2008

Electronic Business

Pengetahuan yang paling penting pada perkliahan Electronic Business, yaitu sbb:
1. Mengetahui prosedur yang harus dilakukan untuk dapat bertransaksi di situs e-commerce.Melalui optimalisasi menu-menu di Google.
2. Dapat merencanakan dan merancang situs, dengan membuat blog.

Pengaruhnya pada pekerjaaan dan kehidupan, yaitu sbb:
Termotivasi kembali untuk aktif di dunia maya, karena sebelumnya sudah membuat website
www.getsmartcommunity.com dan blog ilmuakuntansi.blogspot.com, namun baru bersifat coba-coba dan aktualisasi diri, namun stelah belajar Elektronic Business ada rencana untuk bagaimana suatu situs dapat dikomersilkan.
Saat ini kelas kami angkatan XIV sudah membentuk usaha dengan nama m2VP (motivations to visionary person). Dalam waktu yang tidak terlalu lama akan membuat situsnya. Bahkan Launching wadah usaha tersebut akan dimulai besok tanggal 10 Mei 2008 dengan mengadakan seminar INVITATION dengan tema “THE POWER OF Motivations” dengan pembicara Bapak. Dedi A Santika (Corporate Communicate at Bank Saudara). Sehingga diharapkan melalui wadah ini kami akan mendapatkan penghasilan tambahan.

Perkuliahan ini akan merubah pemikiran akan teknologi e-bisnis pada organisasi dengan alasan sbb:
Teknologi ICT yang terus berkembang akan mempengaruhi proses bisnis suatu organisasi, sehingga organisasi yang tidak mau berfikir untuk mengikutinya akan ketinggalan jauh oleh para pesaingnya.
Pemikiran akan teknologi e-bisnis dianggap mahal dan rumit, ternyata dengan mengikuti perkuliahan ini banyak solusi yang tepat untuk melaksanakannya.

Kepercayaan sangat penting pada E-bisnis, karena transaksi pertama-pertama dilakukan melalui dunia maya (online), meskipun proses transaksi berikutnya dapat dilakukan melalui ofline. Ukurannya pada e-bisnis organisasi yaitu : Situsnya tidak gratisan dan terjadi transaksi bisnis.

Amazon atau Yahoo memberikan jaminan kepercayaan kepada merchant yang menggunakan fasilitasnya, karena selain 2 ukuran diatas, mereka termasuk perusahaan yang sudah terdaftar di bursa efek. Bagi pelaku bisnis hal ini merupakan jaminan kepercayaan.

E-Commerece menjadi sangat penting sebagai bagian dari E-bisnis karena sebagai salah satu tools untuk melakukan transaksi bisnis.
Konsep konvergensi dan critical mass pada mobile commerce dan wireless commerse sebagai kunci dalam memenangkan persaingan, halangan dalam memenangkan persaingannya.

ERP menjadi tulang punggung dari operasi E-Bisnis.
Analogi di institusi Sekolah Tinggi Manajemen Bisnis Telkom (STMB Telkom) adalah suatu institusi pendidikan bisnis dibawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) Group, dimana selain STMB Telkom, institusi lainnya yaitu STTTelkom, Politeknik Telkom dan perusahaan penunjang lainnya.

ERP menjadi tulang punggung dari operasi E-Bisnis dimana dalam program Penerimaan Mahasiswa baru Bersama (SMBB) yang dilakukan di YPT Group tidak terlepas dari ERP. Mulai dari mahasiswa membeli formulir melalui internet sampai mahasiwa tersebut diterima, tidak terlepas dari ERP.
Nilai Kinerja Lembaga:

Untuk mengukur keberhasilan YPT Group, setiap institusi dan lembaga penunjang melaksanakan operasionalnya berdasarkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) tahunan. setiap periode atau semester membuat laporan dengan hasil akhir berupa Nilai Kinerja Lembaga (NKL). Indikator yang dinilai yaitu, sbb:

a. Student Learning
a.1. Kualitas Lulusan
a.2. Kualitas Proses Belajar Mengajar

b. Student & Stakeholder Focus Results
b.1. Student
b.2. Stake Holder

c. Budgetary, Financial, and Market Results
c.1. Budgetary Results
c.2. Financial Results
c. 3. Market Results

d. Faculty & Staff Results
d.1. Faculty Satisfaction
d.2. Turn Over Faculty
d.3. Faculty Development
d.4. Sebaran Dosen Tetap menurut jenjang pendidikan tertinggi
d.5. Penelitian Dosen yang Dipublikasikan
d.6. Rata-rata Beban Tugas Dosen per Minggu
d.7. Sebaran Jabatan Akademik
d.8. Administrasi Nilai Kinerja Individu (NKI)
d.9. Staff Satisfaction
d.10. Turn Over Staff
d.11. Staff Development Cost
d.12. Rata-rata tingkat kehadiran Staff

e. Effectiveness Results
e.1. Tingkat penyelesaian OFI
e.2. Pencapaian Target Rencana Kerja Manajerial (RKM)
e.3. Laporan Manajemen
e.4. Biaya Penelitian per tahun
e.5. Produktivitas Pegawai

Workflow:
Workflow merupakan proses bisnis pada suatu organisasi atau institusi di YPT Group, sebagai contoh proses penerimaan mahasiswa baru, dilakukan bersama-sama dengan nama Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Bersama (SMBB), dengan melibatkan pihak internal YPT Group maupun pihak eksternal yang terdiri dari :
1. 25 Cabang Kantor BNI 46 di seluruh Kota di Indonesia
2. 27 Cabang Kantor Mandiri di seluruh Kota di Indonesia
3. 19 Cabang kantor BTN di seluruh Kota di Indonesia
4. 25 Lokasi Pengembalian Formilir Pendaftaran dan Tempat Ujian Tulis di Kota Kabupaten dan provinsi di seluruh Indonesia, bekerja sama dengan kurang lebih 25 SMA dan lembaga lainnya.


Business Rules:
Business Rules atau peraturan bisnis yaitu aturan atau keputusan suatu organisasi bisnis, ditetapkan oleh pimpinan organisasi melalui Surat Keputusan (SK), yaitu sbb:

1. Peraturan Dasar Kepegawaian, Keuangan dan Logistik ditetapkan oleh SK. Dewan Pengurus YPT.
2. Pedoman Akademik dan peraturan operasional lainnya ditetapkan oleh Ketua Institusi


Aliran informasi dan kebutuhan integrasi system informasi:

Aliran informasi dan kebutuhan integrasi system informasi yaitu internal proses dalam suatu organisasi mulai dari input, proses sampai output harus ditetapkan sehingga organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan dalam visi dan misi organisasi.
Sebagai contoh aliran informasi dan kebutuhan system informasi di YPT Grup sbb: